11 mai 2008
Norchène Ben Dahmane a écrit le message suivant:
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Bonjour à tous,
Voici quelques conseils:
- Ne pas surcharger les diapositives (éviter de faire des copier / coller de Word)
- Compter une diapo par minute (donc 20 min)
- Ne pas faire beaucoup d'animations (ça peut déstabiliser)
- Eviter les couleurs (choisir d'écrire avec une police sombre sur un fond clair ou un fond foncé (même si c'est moins apprécié) avec une écriture claire
- Prévoir une copie sur disque en plus de votre flash-disk
- Ne pas stresser
- Apprendre son speech (faites des répétitions avant)
- .... et bien se préparer aux questions !
Bon courage à tous
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Norchène Ben Dahmane a écrit le message suivant:
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Bonjour à tous,
Voici quelques conseils:
- Ne pas surcharger les diapositives (éviter de faire des copier / coller de Word)
- Compter une diapo par minute (donc 20 min)
- Ne pas faire beaucoup d'animations (ça peut déstabiliser)
- Eviter les couleurs (choisir d'écrire avec une police sombre sur un fond clair ou un fond foncé (même si c'est moins apprécié) avec une écriture claire
- Prévoir une copie sur disque en plus de votre flash-disk
- Ne pas stresser
- Apprendre son speech (faites des répétitions avant)
- .... et bien se préparer aux questions !
Bon courage à tous
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2 commentaires:
14 mai 2008
Mourad Touzani a écrit le message suivant:
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Suite de la réponse à Chiraz sur les conseils pour la soutenance. Cette fois, mes conseils portent sur les Power Point. Voici, là encore 20 erreurs à ne pas commettre :
1. Les photos et images hors-sujet : les illustrations donnent de la vie et peuvent animer la présentation. Toutefois, plusieurs jeunes chercheurs insèrent des images ou des photos sans relation avec leur sujet.
2. Les petits bruits incongrus : les bruits qui accompagnent le passage d'une diapositive à une autre créent de la diversion et empêchent les membres du jury de se concentrer. Donc, petit conseil : enlevez le son, avant la présentation.
3. Les tableaux de chiffre : les tableaux pleins de chiffres que l'on ne pourra, de toute façon pas lire (exemple output SPSS) sont à éviter. Il est toutefois possible de les garder en entourant un ou deux résultats importants.
4. Les diapositives-hypothèses : des diapositives où figurent plusieurs hypothèses successives lassent l'auditeur. Il est préférable de dessiner le modèle, d'y faire faire figurer en petit des H1, H2 etc. et de dire les hypothèses oralement.
5. Les modèles non conformes : la modélisation en sciences de gestion a des codes stricts. Une flèche signifie une relation de cause à effet. Un rectangle symbolise une variable observable et une ellipse une variable latente… S'amuser à ajouter de nouveaux symboles ou de nouvelles significations aux symboles existants est de nature à générer des incompréhensions.
6. Les titres hors-sujet : des titres qui annoncent autre chose que ce que l'on trouve dans le texte. Exemple : un titre qui annonce « Problématique » et, au lieu de trouver la problématique à la suite, on trouve la question centrale.
7. La surexposition sensorielle : la multiplication des couleurs, des formes, des polices de caractère, la variation entre le gras, l'italique, le souligné, le double souligné, les effets d'ombre n'impressionnent personne, bien au contraire. Les lettres capitales (majuscules) signifient que l'on crie ! L'italique est fait pour attirer l'attention sur un élément. Il ne faut pas en abuser.
8. Les diapositives chargées : la règle du « magic number 7 » de l'exposition sensorielle s'applique tout à fait ici. L'idéal c'est 7 lignes plus ou moins 3, par diapositive. Les phrases avec sujet, verbe et complément sont à éviter absolument et à remplacer par des titres suggestifs. La diapositive est un support mnémotechnique et non un support de lecture. Autre chose : lorsque la police de caractère a une taille inférieure à 24 (par exemple, pour du Times), elle est peu visible.
9. Trop de diapositives : la règle du « magic number 7 » s'applique également. Une moyenne de 7 diapositives (+ ou – 3) toutes les 10 minutes est correct. Rien n'est plus irritant qu'un changement de diapositive alors que l'on pas eu le temps de saisir le contenu de la précédente.
10. Les fautes de français : des logiciels tels que Power Point permettent de corriger les erreurs d'orthographe et de grammaire. Mais cela ne suffit pas. Il faut montrer la présentation à d'autres personnes pour corriger certaines erreurs qui échappent aux mailles du filet de ce logiciel.
11. Les animations déplacées : les écritures qui font des zigzags avant de se mettre en place, les titres qui apparaissent et disparaissent plusieurs fois, les cadres qui font des allers-retours jusqu'à en donner le vertige… sont de nature à diminuer la teneur académique de la présentation. La pire des animations reste sans doute celle où les lettres apparaissent une par une de nulle part.
12. Les présentations qui manquent de visibilité : nous sommes dans un pays où il y a de fortes variations de luminosité (je ne sais pas si vous êtes en Tunisie, mais c'est aussi valable pour les autres pays de la Méditerranée). Un soleil tapant peut constituer un obstacle à la visibilité de la présentation. Il est conseillé de prévoir une présentation de rechange avec du noir et blanc dans le cas où la salle est trop ensoleillée.
13. Des fichiers importés de Word : No comment !
14. Trop de liens hypertextes : ils rendent la navigation difficile et finissent par complètement déboussoler les personnes un peu stressées.
15. Les différences écran/datashow : certaines présentations peuvent sembler géniales sur l'écran et donner une mauvaise impression lorsqu'on passe sur datashow. Le WYSIWYG (what you see is what you get) est loin d'être toujours vérifié.
16. Essayer d'impressionner par la forme : dès qu'un jeune chercheur essaye d'impressionner par la forme de sa présentation, il risque d'éloigner son audience du fond. La sobriété reste un donc atout !
17. La présentation type : certains jeunes chercheurs veulent à tout prix se conformer à une présentation type qui ne cadre pas forcément avec leur recherche. Il est important de focaliser sur les spécificités de chaque recherche et de mettre en valeur les éléments qui sont susceptible d'intéresser les membres du jury.
18. Pas de plan ou une structure peu claire : le pire pour un jury, c'est de ne plus savoir où on en est. Outre l'annonce du plan en début de présentation, un rappel systématique des étapes (verbal ou intégré dans le Power Point) devrait aider l'audience à s'y retrouver. Une présentation non paginée est une présentation peu professionnelle. Il est conseillé d'indiquer la page en cours et le nombre total de pages.
19. Les erreurs de typographie : à ne pas oublier. Un espace après les deux points, le point, la virgule, le point d'interrogation… Un espace avant les deux points, le point-virgule, le point d'interrogation… Le signe de ponctuation qui se ballade tout seule en début de ligne est pourtant une erreur fréquente.
20. Du texte, du texte, du texte : trop de texte peut lasser l'audience. Les schémas, les images, les tableaux, (mais choisis de façon judicieuse) sont de nature à capter et retenir l'attention des membres du jury.
Ici non plus ce n'est pas exhaustif. Voici deux liens où vous pourrez trouver d'autres conseils :
http://www.scribd.com/doc/180286/Les-20-erreurs-a-eviter-dans-une-presentation-Powerpoint
http://jakhiad.free.fr/blog/index.php/8-erreurs-a-eviter-dans-ses-presentations-powerpoint.html
Bon courage et peut-être à bientôt pour d'autres conseils.
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